Sachbearbeiter für technische Dokumentation (m/w/d)

In diese Aufgaben steckst du deine Energie:

• Du bist für die fehlerfreie Dokumentation aller geplanten und ungeplanten Änderungen von Neubau- und Erneuerungs- und Umbaumaßnahmen im Programmm ViaLumen, Portal der öffentlichen Beleuchtung der Landeshauptstdt Düsseldorf und Interact verantwortlich.
• Zudem erstellst und entwickelst bzw. digitalisierst du Dokumentationen auf Grundlage des Beleuchtungsvertrages.
• Du führst Schulungen von internen und externen Mitarbeitern in ViaLumen, ViaMobil, ÖB-Portal und Interact durch.
• Auswertungen von Kennzahlen, sowie die eigenverantwortliche Dokumentation in Abstimmung mit den jeweiligen Akteuren wie z. B. Planer, Instandsetzungsmanager und Bauleiter gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Außerdem arbeitest du bei der Festlegung von Fachspezifika und Optimierung von Prozessen mit.
• Ebenfalls bist du für die Sicherstellung und Zusammenstellung der erforderlichen Dokumente als Grundlage für die Fakturierung in Zusammenarbeit mit der Abrechnung zuständig.
• Du stellst die Qualität unserer vorhandenen Dokumentation sicher und führst die Prozessverbesserungen zur Steigerung der Effizienz und Transparenz sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Berichtswesens durch, um aussagekräftige Kennzahlen und transparente Ergebnisse zu gewährleisten.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt in technischen Berufen (wie z.B. Technischer Systemplaner, Elektriker, Vermessungstechniker)
• Du bringst die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungen in Arbeitsabläufen, sowie technisches Verständnis mit.
• Zudem hast du bereits EDV Kenntnisse erworben und die Eigeninitiative und Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln.
• Durchsetzungsvermögen & Verhandlungsgeschick setzen wir voraus als auch Team- aber auch Konfliktfähigkeit.
• Du zeichnest dich durch dein Organisationstalent aus, denkst und handelst im Sinne des Unternehmens.