Projektassistenz Hauptabteilung Wärme (m/w/d)
In diese Aufgaben steckst du deine Energie:
- Du fungierst als zentrale organisatorische und koordinative Ansprechperson der gesamten Hauptabteilung und unterstützt die Hauptabteilungsleitung sowie das Team bei administrativen kaufmännischen und prozessualen Themen. Zudem koordinierst du Termine Meetings und Gremienformate bereitest diese strukturiert vor und stellst eine verlässliche Nachverfolgung sicher.
- Deine Aufgaben umfassen die adressatengerechte Erstellung von Präsentationen Berichten und Entscheidungsvorlagen. Darüber hinaus recherchierst du bereichsrelevante Informationen bereitest diese strukturiert auf und unterstützt damit fundierte Entscheidungen sowie eine effiziente Zusammenarbeit.
- Außerdem unterstützt du die Steuerung kaufmännischer Prozesse in Großprojekten insbesondere in den Bereichen Bestellwesen Rechnungsprüfung und Budgetnachhaltung. Dabei arbeitest du eng mit relevanten Schnittstellen wie der Buchhaltung zusammen und koordinierst Beschaffungsprozesse einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen.
- Des Weiteren wirkst du an der Weiterentwicklung von Vorlagen Reports und Arbeitsstrukturen mit und trägst aktiv zur kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen bei.
- Eigenverantwortlich steuerst du ausgewählte Sonderthemen und Aufgabenpakete koordinierst erforderliche Abstimmungen und sorgst für eine strukturierte Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld mit. Des Weiteren nutzt du MS Office insbesondere PowerPoint und Excel sicher und verfügst idealerweise über SAP-Erfahrung
- Deine Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen umfassen insbesondere Bestellungen Rechnungsprüfung Budgetnachhaltung sowie die Zusammenarbeit mit buchhalterischen Schnittstellen.
- Außerdem strukturierst und priorisierst du mehrere Themen parallel, arbeitest selbstständig proaktiv und zuverlässig und überzeugst mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie der Bereitschaft Verantwortung über klassische Assistenzaufgaben hinaus zu übernehmen.
- Du bringst Freude an der aktiven Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit und setzt Impulse für effiziente sowie nachhaltige Verbesserungen.
- Du trägst mit Empathie, hoher Teamfähigkeit und einem wertschätzenden Auftreten zu einer guten Zusammenarbeit bei und bist eine geschätzte Ansprechperson, die ein positives Miteinander im Bereich fördert.
Düsseldorf, DE, 40233