Kaufmännische Sachbearbeitung & Support (m/w/d)

In diese Aufgaben steckst du deine Energie:

• Du arbeitest im Backoffice für unsere Abteilung ‚Projektierung, Bauleitung und Sonderdienste‘ und übernimmst die selbständige Koordination, Überprüfung und Nachverfolgung der dort anfallenden Anliegen.
• Des Weiteren übernimmst du die Koordination und Abarbeitung jeglicher Anfragen von Trägern öffentlicher Belange oder Dritten, wie z.B. Löschwasser, Inanspruchnahme öffentlichen Straßenraumes oder Liegenschaftsvorhaben
• Zudem bearbeitest du eigenverantwortlich kaufmännische Aufgaben, wie z.B. Steuerung der Abteilungsbudgets, Controlling der Kostenstellen & sensiblen Kostenarten der Abteilung sowie die Sonderauswertungen und bereitest Berichte und Präsentationen für die Führungskräfte der Abteilung auf.
• Die Schnittstellenfunktion zwischen der Abteilung und anderen Bereichen der NGD gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Durch die Nutzung der aktuellsten Microsoft Office 365-Produkte stellst du die effiziente Bearbeitung adminstrativer Angelegenheiten sicher.
• Du arbeitest an sensiblen Personalthemen mit und unterstützt die Führungskräfte der Abteilung in Themen wie Prämienbudgets, Schulungswesen und Zeitwirtschaft. 

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z.B. Projekt Management Assistenz oder vergleichbar) und idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung.
• Du setzt konsequent digitale Lösungen zur Erfüllung deiner Aufgaben ein und treibst die Digitalisierung der eigenen Aufgabenbereiche aus eigener Überzeugung zielstrebig und selbständig voran.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Dabei arbeitest du strukturiert, selbständig und vorausschauend.
• Eine geschickte Kommunikation ist für dich selbstverständlich und du kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich zielgruppengerecht und präzise ausdrücken.
• Ein ausgeprägtes Diskretionsbewusstseins, hohes Engagement sowie ein freundliches und souveränes Auftreten bringst du mit. Eigeninitiative, ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie der Wille zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung runden dein Profil ab.