Junior Experte Gremienmanagement (m/w/d)

In diese Aufgaben steckst du deine Energie:

• Deine Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Außerdem übernimmst Du die Durchführung von Vorstandssitzungen einschließlich der Protokollführung im Vertretungsfall.

• Du zirkulierst als Bindeglied zur Organisation Vorstandsbeschlüsse, koordinierst Arbeitsaufträge an Fachabteilungen und hältst die Bearbeitung nach. Im Vertretungsfall fallen auch die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen des Aufsichtsrates und seiner Ausschüsse sowie der Hauptversammlung in Deinen Zuständigkeitsbereich.

• Deine Mitwirkung erstreckt sich auch auf die Erstellung von Gremienfahrplänen und die kontinuierliche Pflege des Dokumentenmanagements.

• Zudem treibst Du die Weiterentwicklung der Sitzungsprozesse voran und betreust die Einführung einer Gremiensoftware zur Digitalisierung und Optimierung der Abläufe.

• Deine Verantwortung umfasst auch die konzeptionelle und operative Betreuung des Spendenprozesses inklusive Analyse und Reporting zum Spendenbudget.

Das bringst du mit:

• Deine akademische Grundlage bildet ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, beispielsweise Bachelor of Arts, Business Administration oder Laws.

• Du bringst erste Berufserfahrung mit, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Gremienmanagement und Weiterbildungen im Gesellschaftsrecht sowie in Kommunikation. MS-365-Produkte wendest Du souverän an.

• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Struktur und Organisationstalent, wobei Du Dich sowohl schriftlich als auch mündlich präzise und zielgruppengerecht ausdrückst. Außerdem setzt Du digitale Lösungen konsequent zur Aufgabenerfüllung ein und treibst die Digitalisierung Deiner Arbeitsbereiche aus eigener Überzeugung voran.

• Du besitzt die Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit und Kommunikation auf Vorstands-, Aufsichtsrats- und Führungskräfteebene.

• Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Vertrauenswürdigkeit, Diskretionsbewusstsein, Sorgfalt, Engagement und Teamorientierung aus, ergänzt durch Resilienz und den Willen zur Weiterentwicklung.