Kaufmännischer Sachbearbeiter & Support (m/w/d)

In diese Aufgaben steckst du deine Energie:

• Du führst das Backoffice für unsere Abteilung ‚Netzführung & Geodaten‘ und nimmst die verantwortungsvolle Rolle der „rechten Hand“ des technischen Prokuristen der NGD ein. Dazu gehört das Management, die Koordination, Überprüfung und Nachverfolgung aller. Anliegen sowie die selbständige Bearbeitung vielfältiger Fachthemen. 
• Zudem bearbeitest du eigenverantwortlich kaufmännische Aufgaben, wie z.B. Steuerung der Abteilungsbudgets, Controlling der Kostenstellen & sensiblen Kostenarten der Abteilung sowie die Sonderauswertungen und bereitest Berichte und Präsentationen für die Führungskräfte der Abteilung auf.
• Die Schnittstellenfunktion zwischen der Abteilung und anderen Bereichen der NGD gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben und du stellst die effiziente Bearbeitung administrativer Angelegenheiten sicher. Dazu nutzt du die aktuellsten digitalen Werkzeuge, z.B. aus dem Office 365-Portfolio.
• Du arbeitest an sensiblen Personalthemen, berichtest und berätst die Führungskräfte der Abteilung in Themen wie Prämienbudgets, Stellenausschreibungen und Zeitwirtschaft. 
• Des Weiteren übernimmst du Aufgaben des Projektcontrollings in abteilungsinternen Projekten und sorgst damit für eine fundierte Entscheidungsgrundlage der Projektleiter und Führungskräfte.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z.B. Projekt Management Assistenz oder vergleichbar) und idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung.
• Konsequent setzt du digitale Lösungen zur Erfüllung deiner Aufgaben ein und treibst die Digitalisierung der eigenen Aufgabenbereiche aus eigener Überzeugung zielstrebig und selbständig voran.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Dabei arbeitest du strukturiert, selbständig und vorausschauend.
• Eine geschickte Kommunikation ist für dich selbstverständlich und du kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich zielgruppengerecht und präzise ausdrücken.
• Ein ausgeprägtes Diskretionsbewusstseins, hohes Engagement sowie ein freundliches und souveränes Auftreten bringst du mit. Eigeninitiative, ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie der Wille zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung runden dein Profil ab.